Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Diese Erklärung betrifft die Cherry People-Marketingwebsite und den Kontakt zu unseren Dienstleistungen. Als Ausgangspunkt verwenden wir die folgenden Unternehmensangaben von Cherry Marketing. Die für Cherry People verantwortliche juristische Person muss vor Veröffentlichung bestätigt werden.

Unternehmen

Cherry B.V.

Niederländische Handelsregisternummer (KvK)

60137266

Kontaktadresse

Galvanistraat 23
3861 NJ Nijkerk

E-Mail

[email protected]

Die Kontaktadresse ist ein Bürostandort. Die bestehenden Geschäftsbedingungen nennen Amsterdam als satzungsmäßigen Sitz.

2. Welche Daten erhalten wir?

Wenn du uns eine E-Mail schickst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse, Nachricht und selbst beigefügte Angaben wie Name, Organisation und Telefonnummer. Teile nur Informationen mit, die für deine Frage nötig sind. Sende über diese Website keine Personalakten, medizinischen Daten, niederländischen Bürgerservicenummern (BSN) oder Gehaltsabrechnungen.

Das Demoformular fragt nach deinem Namen, deiner Organisation, deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse, einer optionalen Telefonnummer und deiner Frage. Wenn du das Formular absendest, werden diese Daten über eine DigitalOcean Function verarbeitet und über Brevo per E-Mail an unser Supportteam und die zuständigen Kontaktpersonen für Demo-Anfragen gesendet. Der Formularcode speichert keine Anfragen in einer eigenen Datenbank und versendet über Brevo eine Bestätigungs-E-Mail an die Person, die das Formular ausgefüllt hat. Die Anbindung ist erst verfügbar, wenn die Function und der Brevo-Schlüssel beim Hosting eingerichtet sind.

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um das Demoformular vor Spam zu schützen. Die Prüfung wird geladen, sobald du das Formular verwendest. Google verarbeitet dabei technische Daten wie deine IP-Adresse und Browserinformationen.

Bei einem Websitebesuch erhält der Webserver technische Daten zur Auslieferung der Seite, darunter IP-Adresse, angeforderte Adresse und Browserinformationen. Ob und wie lange diese Daten in Protokolldateien gespeichert werden, hängt von der Hosting-Konfiguration ab. Das wird vor dem Start festgelegt.

3. Wofür verwenden wir Daten?

Erhaltene Kontaktdaten nutzen wir, um Fragen zu beantworten, eine Demo zu besprechen und wegen einer möglichen Zusammenarbeit in Kontakt zu bleiben. Bei einer Anfrage in eigenem Namen kann dies zur Vorbereitung eines Vertrags auf deinen Wunsch erforderlich sein. Beim Kontakt im Namen deines Arbeitgebers ist unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation der Ausgangspunkt; dabei sind deine Datenschutzinteressen abzuwägen.

Für einen geschlossenen Vertrag erforderliche Daten werden zu dessen Erfüllung verwendet. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten dient die rechtliche Verpflichtung als Grundlage. Die genaue Anwendung und Speicherfristen müssen zur tatsächlichen Dienstleistung passen.

4. Cookies und Websiteanalyse

Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, um Besuche auf dieser Website zu messen. Dabei werden unter anderem besuchte Seiten, Sitzungen, Browser- und Gerätedaten sowie eine Cookie-ID verarbeitet. Das hilft uns, die Website zu verbessern. Beim Laden des Tags erhält Google auch technische Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse.

Das Google-Tag mit der Mess-ID G-ZW51CTXT61 wird erst geladen, wenn du Statistiken erlaubst. Bei Ablehnung wird das Tag nicht geladen. Werbeeinwilligung bleibt deaktiviert; Google-Signale und personalisierte Werbung sind in der Websitekonfiguration ausgeschaltet. Es ist kein separater Google Tag Manager-Container angebunden.

Du kannst über das Cookie-Banner zustimmen oder ablehnen. Über Cookie-Einstellungen öffnen oder den Link im Footer kannst du deine Auswahl ändern und die Einwilligung widerrufen. Der Widerruf stoppt das Tag auf diesem Gerät und entfernt die Analytics-Cookies, die diese Website entfernen kann. Bereits von Google erhaltene Daten werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Schriftarten, Bilder, Videos und Browserbibliotheken werden von der Website selbst geladen. Hosting- und Analytics-Kontoeinstellungen müssen vor dem Start auf zusätzliche Cookies und Messungen geprüft werden. Weitere Erläuterungen findest du bei Google zu den erhobenen Daten.

5. Mit wem werden Daten geteilt?

Hosting- und E-Mail-Anbieter können Daten für Website und E-Mail verarbeiten. Konkrete Anbieter, ihre Rollen und Speicherorte müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden. Mit Anbietern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind passende Vereinbarungen zu treffen.

Nach Einwilligung erhält Google Besuchsdaten für Analytics. Prüft vor Veröffentlichung die vertragschließende Google-Gesellschaft, die Auftragsverarbeitungsbedingungen und mögliche Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Siehe auch die Datenschutzerklärung von Google. Der Websitecode sendet keine ausgefüllten Formularfelder als eigene Analytics-Ereignisse an Google; etwaige automatische Messungen im Analytics-Konto müssen noch geprüft werden. Für Demoanfragen nutzen wir DigitalOcean zur Formularverarbeitung und Brevo zum E-Mail-Versand. Die E-Mail geht an unser Supportteam und die zuständigen Kontaktpersonen Nikola und Marnix. Bestätigt die Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, Speicherorte und etwaige internationale Übermittlungen für diese Dienste vor der endgültigen Veröffentlichung. Internationale Übermittlungen und die entsprechenden Schutzmaßnahmen werden dann ausdrücklich beschrieben.

6. Wie lange werden Daten gespeichert?

Das Formular hat keine eigene Anfragedatenbank. Übermittelte Angaben werden jedoch per E-Mail versendet und können beim E-Mail-Anbieter und bei Brevo gespeichert werden. Die konkreten Aufbewahrungsfristen für Anfragen, Postfächer und Versandprotokolle müssen noch festgelegt und hier ergänzt werden.

Die Datenschutzauswahl ist maximal 180 Tage gültig. Auch Analytics-Cookies sind auf maximal 180 Tage eingestellt. Die Speicherfrist für Messdaten bei Google ist eine separate Kontoeinstellung, die noch bestätigt werden muss. Für empfangene E-Mails, Demo-Anfragen und Serverlogs liegen noch keine bestätigten Speicherfristen vor. Vor Veröffentlichung werden je Kategorie Fristen oder konkrete Löschkriterien ergänzt, einschließlich Backups und möglicher gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Unbestätigte Fristen stellen wir hier nicht als Unternehmensrichtlinie dar.

7. Deine Datenschutzrechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen. Soweit anwendbar, kannst du widersprechen, Datenübertragbarkeit verlangen und Einwilligungen widerrufen. Diese Rechte hängen von der Verarbeitung und möglichen gesetzlichen Ausnahmen ab.

Sende deine Anfrage an [email protected]. Gib an, um welche Daten oder welchen Kontakt es geht. Sende nicht sofort eine Ausweiskopie mit. Falls eine Prüfung nötig ist, besprechen wir ein passendes Verfahren.

Auf eine Datenschutzanfrage muss grundsätzlich innerhalb eines Monats reagiert werden. Bei einer notwendigen Verlängerung erhältst du innerhalb dieses Monats Bescheid. Du kannst auch eine Beschwerde einreichen bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Personaldaten in Cherry People

Diese Website ist eine Marketingwebsite. Du verwaltest hier weder ein Mitarbeiterkonto noch eine Personalakte. Für personenbezogene Daten in der Cherry People-Plattform gelten separate Vereinbarungen mit der nutzenden Organisation, bei Bedarf einschließlich eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Wende dich bei Fragen zu deinen Personaldaten zuerst an deinen Arbeitgeber oder die HR-Abteilung. Rollen, Sicherheitsvereinbarungen, Anbieter und Speicherfristen der Plattform müssen in dieser separaten Dokumentation beschrieben werden.

9. Änderungen und Kontakt

Bei Änderungen an Website oder Datenverarbeitung wird diese Erklärung angepasst. Das Datum der letzten Änderung steht oben. Fragen zum Datenschutz oder vermutete unsichere Nutzung kannst du melden über [email protected].