1. Wie is verantwoordelijk?
Deze verklaring gaat over de Cherry People-marketingwebsite en contact over onze dienstverlening. Als uitgangspunt gebruiken we de onderstaande bedrijfsgegevens van Cherry Marketing. De verantwoordelijke rechtspersoon voor Cherry People moet vóór publicatie worden bevestigd.
- Bedrijf
- Cherry B.V.
- KvK-nummer
- 60137266
- Contactadres
- Galvanistraat 23
3861 NJ Nijkerk - [email protected]
Het contactadres is een kantoorlocatie. De bestaande algemene voorwaarden noemen Amsterdam als statutaire vestigingsplaats.
2. Welke gegevens komen bij ons terecht?
Als je ons e-mailt, ontvangen we je e-mailadres, je bericht en de gegevens die je zelf meestuurt, zoals je naam, organisatie en telefoonnummer. Geef alleen informatie die nodig is voor je vraag. Stuur via deze website geen personeelsdossiers, medische gegevens, BSN of loonstroken.
Het demoformulier vraagt om naam, organisatie, zakelijk e-mailadres, een optioneel telefoonnummer en je vraag. Als je het formulier verstuurt, worden deze gegevens via een DigitalOcean Function verwerkt en via Brevo per e-mail naar ons supportteam en de aangewezen contactpersonen voor demoaanvragen gestuurd. De formuliercode schrijft geen aanvragen naar een eigen database en verstuurt via Brevo een bevestigingsmail naar de invuller. De koppeling is pas beschikbaar wanneer de Function en de Brevo-sleutel op de hosting zijn ingesteld.
We gebruiken Google reCAPTCHA om het demoformulier tegen spam te beschermen. De controle wordt geladen zodra je het formulier gebruikt. Google verwerkt daarbij technische gegevens, zoals je IP-adres en browserinformatie.
Bij een websitebezoek ontvangt de webserver technische gegevens om de pagina te leveren, waaronder je IP-adres, het opgevraagde adres en browserinformatie. Of deze gegevens in logbestanden worden bewaard en hoe lang, hangt af van de hostinginrichting. Dit wordt vóór livegang vastgesteld.
3. Waarvoor gebruiken we gegevens?
Ontvangen contactgegevens gebruiken we om vragen te beantwoorden, een demo te bespreken en contact te onderhouden over een mogelijke samenwerking. Voor een aanvraag namens jezelf kan dit nodig zijn om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. Bij contact namens je werkgever is het uitgangspunt ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie; daarbij moeten jouw privacybelangen worden meegewogen.
Gegevens die nodig zijn voor een gesloten overeenkomst worden gebruikt om die overeenkomst uit te voeren. Voor wettelijke administratieverplichtingen geldt de wettelijke verplichting als grondslag. De precieze toepassing en bewaartermijnen moeten aansluiten op de werkelijke dienstverlening.
4. Cookies en websiteanalyse
Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics 4 om het bezoek aan deze website te meten. Daarbij worden onder meer bezochte pagina’s, sessies, browser- en apparaatgegevens en een cookie-ID verwerkt. Dit helpt ons de website te verbeteren. Google ontvangt bij het laden van de tag ook technische verbindingsgegevens, waaronder het IP-adres.
De Google-tag met meet-ID G-ZW51CTXT61 wordt pas geladen als je statistieken toestaat. Bij weigeren wordt de tag niet geladen. Advertentietoestemming blijft uitgeschakeld en Google-signalen en advertentiepersonalisatie zijn in de websiteconfiguratie uitgezet. Er is geen afzonderlijke Google Tag Manager-container aangesloten.
Je kunt toestaan of weigeren via de cookiebanner. Via of de link in de footer kun je je keuze aanpassen en toestemming intrekken. Intrekken stopt de tag op dit apparaat en verwijdert de Analytics-cookies die deze website kan verwijderen; het verwijdert niet automatisch gegevens die al bij Google zijn ontvangen.
| Naam | Doel | Duur |
|---|---|---|
cherry-people-consent-v1 | Je privacykeuze onthouden in lokale browseropslag. Noodzakelijk voor de toestemmingskeuze. | Maximaal 180 dagen geldig; daarna vragen we opnieuw. |
_ga en _ga_* | Bezoekers en sessies onderscheiden voor Google Analytics. Alleen na toestemming. | In de website ingesteld op maximaal 180 dagen zonder automatische verlenging. |
Lettertypen, afbeeldingen, video’s en browserbibliotheken worden vanuit de website zelf geladen. De hostinginrichting en Analytics-accountinstellingen moeten vóór livegang worden gecontroleerd op aanvullende cookies en metingen. Meer uitleg vind je bij Google over de verzamelde gegevens.
5. Met wie worden gegevens gedeeld?
Voor de website en e-mail kunnen hosting- en maildienstverleners gegevens verwerken. De concrete leveranciers, hun rol en opslaglocaties moeten vóór publicatie worden ingevuld. Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken, moeten passende afspraken worden vastgelegd.
Na toestemming ontvangt Google gegevens over websitebezoek voor Analytics. Controleer de contracterende Google-entiteit, de verwerkersvoorwaarden en eventuele verwerking buiten de Europese Economische Ruimte vóór publicatie. Zie ook het privacybeleid van Google. De websitecode verstuurt geen ingevulde formuliergegevens als eigen Analytics-gebeurtenis naar Google; eventuele automatische metingen in het Analytics-account moeten nog worden gecontroleerd. Voor demoaanvragen gebruiken we DigitalOcean voor de verwerking van het formulier en Brevo voor de e-mailverzending. De mail komt terecht bij ons supportteam en de aangewezen contactpersonen Nikola en Marnix. Bevestig de verwerkersafspraken, opslaglocaties en eventuele internationale doorgiften voor deze diensten vóór definitieve publicatie. Eventuele internationale doorgiften en de waarborgen daarvoor worden dan expliciet beschreven.
6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Het formulier heeft geen eigen aanvraagdatabase. Ingezonden gegevens komen wel in e-mail en kunnen bij de mailprovider en Brevo worden bewaard. De concrete bewaartermijnen voor aanvragen, mailboxen en verzendlogs moeten nog worden vastgesteld en hier worden ingevuld.
De privacykeuze is maximaal 180 dagen geldig. De ingestelde duur voor Analytics-cookies is eveneens maximaal 180 dagen. De bewaartermijn van meetgegevens bij Google is een afzonderlijke accountinstelling die nog moet worden bevestigd. Voor ontvangen e-mails, demoaanvragen en serverlogs zijn nog geen bevestigde bewaartermijnen aangeleverd. Vóór publicatie worden per categorie de termijn of concrete criteria voor verwijdering opgenomen, inclusief de verwerking in back-ups en eventuele wettelijke bewaarplichten. We nemen hier geen onbevestigde termijnen als bedrijfsbeleid op.
7. Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Waar van toepassing kun je bezwaar maken, gegevensoverdracht vragen en toestemming intrekken. Deze rechten zijn afhankelijk van de verwerking en eventuele wettelijke uitzonderingen.
Stuur je verzoek naar [email protected]. Vermeld welke gegevens of welk contactmoment het betreft. Stuur niet meteen een kopie van je identiteitsbewijs mee; als verificatie nodig is, bespreken we een passende manier.
Op een privacyverzoek moet in beginsel binnen één maand worden gereageerd. Bij een noodzakelijke verlenging krijg je binnen die maand bericht. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Personeelsgegevens in Cherry People
Deze website is een marketingwebsite. Je beheert hier geen medewerkersaccount of personeelsdossier. Voor persoonsgegevens in het Cherry People-platform gelden afzonderlijke afspraken met de organisatie die het platform gebruikt, waaronder waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Neem voor vragen over jouw personeelsgegevens eerst contact op met je werkgever of HR-afdeling. De rollen, beveiligingsafspraken, leveranciers en bewaartermijnen voor het platform moeten in die afzonderlijke documentatie worden beschreven.
9. Wijzigingen en contact
Als de website of gegevensverwerking verandert, wordt deze verklaring aangepast. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Vragen over privacy of een vermoeden van onveilig gebruik kun je melden via [email protected].